按照市局关于深化审批服务“马上办网上办一次办”工作要求，2月27日下午，杨维祥总规划师召集局行政审批处、交通市政处等相关处室和支队负责人，专题研究规划条件核实“三办”优化工作。在会上，他要求：第一，坚决落实市政府要求，统一思想，不搞形式主义，争取第一批完成优化工作。第二，标准公开，程序透明，将问题变成任务，将任务列成清单。第三，构建完善内部和外部的联动协作机制，切实提速增效。

为此，支队当即组织有关责任部门，针对规划条件核实工作的办理依据、条件、资料、程序、标准、机制等进行了梳理，查摆影响工作效率的突出问题和矛盾，研究解决办法和路径，并初步制订了优化方案。

在前期工作的基础上，3月6日上午，副支队长郭红、任志辉召集支队承担规划条件核实工作的部门全体人员，专题研究优化方案。

研讨过程中，与会同志畅所欲言，毫不留情地查摆工作中存在的各种弊端和短板，毫无保留地谈体会、谈建议。在听取了同志们的意见建议后，任志辉同志提出：深入推进规划条件核实“三办”工作，支队要立足自身，借助局机关相关处室和局系统相关技术部门的力量，建制度、定标准、梳流程、减程序，即支队与审批处室之间建立完善协作机制；支队内部、协审处室、技术部门就此项工作都要做到规范化、标准化；进一步梳理工作流程，代把关事项关口前移或并行，压缩时间；简化办理程序，精简相关资料。